Bedrijfsprofiel; assistent controller

Vacature Assistent controller - Amsterdam

Assistent controller gezocht voor grote opleidingsinstelling in Amsterdam. Deze instelling heeft ruim 15 locaties met een centrale control afdeling. Ter ondersteuning van de controller zijn wij nu op zoek naar een assistent controller.

Wil je als assistent controller aan de slag bij een snel groeiende organisatie die niet geraakt wordt door de economische crisis, lees dan verder!

Functieomschrijving; assistent controller

De assistent controller is verantwoordelijk voor onderstaande taken:

1.verantwoordelijk voor het opstellen van financiële rapportages ten behoeve van het College van Bestuur en management:

• uitdraaien van de financiële rapportages;
• vaststellen juistheid en volledigheid van de verwerking periodieke en voorafgaande/correctie journaalposten en zonodig aanvullen;
• uitvoeren van controles op de cijfers;
• schrijven van een toelichting bij de rapportages;
• (mondeling) toelichting van de rapportages.

2. verantwoordelijk voor analyses bij managementinformatie (exploitatie, overhead e.d.):

• uitvoeren van analyse van exploitatie, projecten, overhead en overig cijfermateriaal in opdracht van de controller.

3. bijdrage leveren aan het opstellen van de financiële begroting, alsmede de investeringsbegroting:

• verzamelen van relevant cijfermateriaal voor het opstellen van de begroting op basis van onder meer de kaderbrief, gegevens van de salarisadministratie, gegevens van leerlingaantallen;
• vanuit de begroting t-1 en op basis van de (verwachte) leerlingenaantallen het opstellen van een bespreekversie van de financiële begroting op grootboekrekeningniveau en kostenplaatsniveau;
• inlezen van de budgetten in accountview;
• opstellen van een concept investeringsbegroting.

4. bijdrage leveren aan het opstellen van de financiële prognose, inclusief liquiditeitenprognoses:

• mede op basis van realisatie forecasten van exploitatie;
• in kaart brengen van omvang en tijdstip van te verwachten CFI en DMO subsidies per school;
• in kaart brengen gerealiseerde liquiditeiten en mede op basis daarvan forecasten.

5. verantwoordelijk voor het opstellen van financiële subsidieverantwoordingen en bewaken van tussentijdse en eindrapportages:

• inplannen en van bewaken van tussentijdse en eindrapportages;
• communicatie met de projectleider inzake inhoudelijke verantwoording;
• opstellen van de financiële verantwoording;
• inplannen accountantscontrole;
• versturen verantwoording.

6. bijdrage leveren aan de implementatie van de administratieve organisatie:

• in samenwerking met de beheerder administratieve organisatie een bijdrage leveren aan de implementatie van nieuwe administratieve organisatie.

7. bijdrage leveren aan de uitvoering van interne controle en risicomanagement:

• in opdracht van de controller uitvoeren van interne controle;
• opzetten van operational audits gericht op de verbetering van processen;
• in kaart brengen externe en interne bedrijfs-, inherente en controlerisico's als mede inschatten van de kans van optreden en berekenen van de impact;
• bijdrage leveren aan het opzetten van risicomanagement.

8. rapporteert aan de controller.

Functiecriteria; assistent controller

Als assistent controller voldoe je aan de volgeden functie eisen:

• minimaal HBO werk en denkniveau;
• 3-5 jaar relevante werkervaring;
• kennis van en ervaring met financiële applicaties;
• ervaren met MS excel.

Competenties:

• plannen en organiseren (in verband met exploitatierapportages en subsidieverantwoordingen);
• schriftelijke en mondelingen uitdrukkingsvaardigheid;
• communicatie;
• inzicht/analyseren.

De aanbieding; assistent controller

Goede primaire maar vooral schitterende secundaire arbeidsvoorwaarden, schoolvakanties!

Copyright: Independent Recruiters