Bij Independent Recruiters Groep gebeurt er veel. Consultants voeren gesprekken met kandidaten, bezoeken opdrachtgevers, sluiten deals en begeleiden plaatsingen. Achter al die activiteiten staat een backoffice die ervoor zorgt dat alles klopt. En daar hebben we jou voor nodig.

Als HR & Office Support Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je houdt overzicht, zorgt dat processen soepel verlopen en bent degene die ziet wat geregeld moet worden voordat iemand erom vraagt. Van contractbeheer en urenverwerking tot onboarding van nieuwe collega's en het regelen van praktische zaken op kantoor: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend verwerk je ziekmeldingen en controleer je contracten, later op de dag regel je de onboarding van een nieuwe collega, stem je iets af met onze IT-partner en zorg je ervoor dat de urenverwerking correct wordt afgerond. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Functiecriteria HR & Office Support (20 - 24 uur)

Je ondersteunt de organisatie op verschillende vlakken, waaronder:

• Contractbeheer voor uitzendkrachten, zzp'ers en medewerkers;
• Verwerken van uren, mutaties en administratieve gegevens;
• Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding en wijzigingen in dienstverbanden;
• Contact onderhouden met kandidaten, opdrachtgevers en collega's;
• Beheer van kantoorartikelen, facilitaire zaken en algemene organisatie;
• Contact met leveranciers, verhuurder en IT-partners;
• Signaleren van verbeteringen en slimmer inrichten van processen.

Samen met je directe collega vorm je het hart van de backoffice en zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Functiecriteria HR & Office Support (20 - 24 uur)

Je wordt blij van structuur, overzicht en zaken die kloppen. Je ziet werk liggen, pakt het op en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden door elkaar heen te doen.

• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig; je begrijpt dat een klein detail soms een groot verschil maakt;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen;
• Je vindt administratief werk leuk en haalt voldoening uit een goed georganiseerde administratie;
• Je communiceert gemakkelijk met collega's, kandidaten, opdrachtgevers en leveranciers en weet informatie helder over te brengen;
• Je bent proactief, ziet werk liggen en pakt zaken zelfstandig op zonder af te wachten;
• Je hebt affiniteit met systemen en schakelt moeiteloos tussen verschillende softwarepakketten en portals;
• Je denkt graag mee over hoe processen slimmer, efficiënter en beter ingericht kunnen worden.

Mooi meegenomen:

• Ervaring binnen de uitzend-, recruitment- of HR-branche;
• Bekendheid met systemen zoals Otys, Tigris en/of Nmbrs.

De aanbieding HR & Office Support (20 - 24 uur)

Het bruto maandsalaris ligt tussen de €2700 - €3500, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast krijg je 25 vakantie dagen, 8% vakantie geld, een laptop, een telefoon en de mogelijkheid om hybride te werken. Dit is een vacature voor 20-24 uur in de week. We hebben de voorkeur voor een kandidaat die dat wil verspreiden over 4 à 5 dagen in de week.  

Hoe nu verder?

Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever