Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van een goed georganiseerde HR-administratie? Werk je graag in een maatschappelijke organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan een soepel draaiende HR-afdeling? Dan is deze tijdelijke uitdaging in Den Haag interessant voor jou.

Voor een gerenommeerde organisatie binnen het onderwijsdomein zoeken wij een HR Officer die tijdelijk het team komt versterken tijdens een zwangerschapsverlof.

Ben jij beschikbaar voor deze tijdelijke HR-opdracht tot het einde van het jaar? Reageer dan direct. We vertellen je graag meer over de organisatie, het team en de inhoud van de functie.

Let op: ZZP is niet mogelijk. 

Functieomschrijving HR Officer (Tijdelijk/24-28 uur)

Onze opdrachtgever is een landelijke organisatie die zich inzet voor internationalisering binnen het onderwijs. Vanuit Den Haag werken ongeveer 250 medewerkers dagelijks aan projecten en programma's die bijdragen aan internationale samenwerking, kennisdeling en onderwijsontwikkeling.

Binnen het HR-team werk je samen met HR Officers en HR Business Partners die verantwoordelijk zijn voor alle HR-processen binnen de organisatie. Door een zwangerschapsverlof ontstaat tijdelijk ruimte voor een ervaren HR Officer die direct waarde kan toevoegen.

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-processen. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie foutloos verloopt en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners.

Samen met drie collega HR Officers zorg je ervoor dat alle HR-processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom;
• Verwerken van personeelsmutaties in HR-systemen, waaronder YouForce;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie;
• Ondersteunen van leidinggevenden en HR Business Partners bij werving & selectie, onboarding en personeelszaken;
• Bewaken van verzuim- en re-integratietrajecten en afstemming met arbodienst en stakeholders.

Daarnaast verzorg je HR-rapportages, lever je managementinformatie aan en onderhoud je contact met externe partijen zoals uitzendbureaus, casemanagers en leveranciers van externe inhuur.

Functiecriteria HR Officer (Tijdelijk/24-28 uur)

Je bent iemand die snel zelfstandig kan werken, overzicht houdt en moeiteloos schakelt tussen administratie, systemen en interne stakeholders.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-administratieve functie;
• Ervaring met HR-systemen; ervaring met YouForce en Easycruit/Ubeeo is een pre;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.

Competenties die in deze functie belangrijk zijn: plannen en organiseren, samenwerken, organisatiesensitiviteit, klantgerichtheid, analytisch vermogen en accuratesse.

De aanbieding HR Officer (Tijdelijk/24-28 uur)

Je komt terecht in een professionele en maatschappelijke organisatie waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.

Wij bieden:

• Een tijdelijke contract tot en met 31 december 2026;
• Startdatum uiterlijk 1 augustus 2026;
• Een bruto maandsalaris van circa €3.000 op basis van 28 uur per week;
• Een afwisselende HR-functie binnen een betrokken en professioneel team.

Hoe nu verder?

Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.