Werk jij graag met cijfers, systemen en processen waarbij nauwkeurigheid écht belangrijk is? En krijg jij energie van het controleren van grote hoeveelheden salarisgegevens? Voor een grote landelijke organisatie zoeken wij een Salarisspecialist die ervoor zorgt dat de maandelijkse salarisverwerking correct en tijdig verloopt. Je werkt niet aan losse loonstroken of individuele salarisvragen. In deze functie draait het om grootschalige digitale verwerking, controles en een zorgvuldig georganiseerd betalingsproces. Een verantwoordelijke rol voor iemand die gestructureerd werkt, overzicht houdt en ook onder tijdsdruk scherp blijft.

Als Salarisspecialist maak je deel uit van het team Inkomen, onderdeel van de HR-Administratie. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de centrale salarisverwerking van ongeveer 70.000 medewerkers. Daarbij werken zij volgens het vier ogen principe: controles en samenwerking zijn essentieel om fouten te voorkomen.

Enthousiast geworden? Lees nu verder. 

Functieomschrijving Salarisspecialist (Tijdelijk)

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en controleert grote hoeveelheden salarisgegevens en aangeleverde bestanden;
• Je bewaakt de kwaliteit en juistheid van de maandelijkse salarisverwerking;
• Je begeleidt verschillende stappen binnen het centrale betalingsproces;
• Je werkt volgens een vaste productieplanning en bewaakt belangrijke deadlines;
• Je signaleert afwijkingen en zorgt voor een zorgvuldige opvolging;
• Je stemt regelmatig af met collega's en andere betrokken afdelingen;
• Je draagt bij aan een betrouwbare en efficiënte salarisadministratie.

De maandelijkse salarisverwerking kent een intensieve periode van ongeveer twee weken. Tijdens deze periode wordt volledige beschikbaarheid op je ingeroosterde werkdagen verwacht. Je komt terecht in een team waarin nauwkeurigheid, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

Functiecriteria Salarisspecialist (Tijdelijk)

Wij zoeken iemand die analytisch, nauwkeurig en zelfstandig is en zich prettig voelt in een omgeving met vaste deadlines en grote hoeveelheden gegevens.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, aantoonbaar via een diploma, EVC of relevante werkervaring;
• Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), of de bereidheid dit te behalen;
• Ruime ervaring met Excel en andere kantoorautomatisering;
• Kennis van salaris- en personeelssystemen zoals Youforce, Beaufort Online, Gemal en Youforce Reporting, of vergelijkbare systemen;
• Een gestructureerde en kwaliteitsgerichte manier van werken;
• Stressbestendigheid en flexibiliteit tijdens drukke verwerkingsperiodes;
• Goede communicatieve vaardigheden en een sterke teammentaliteit.

Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen en weet wanneer je zelf kunt handelen of juist moet afstemmen met collega's.

De aanbieding Salarisspecialist (Tijdelijk)

Je krijgt een verantwoordelijke functie binnen een grote organisatie waar een correcte salarisverwerking van groot belang is.

Wat kun je verwachten?

• Een tijdelijke opdracht voor 12 maanden via Independent Recruiters Flex;
• Een passend salaris met een brede range van €3500 tot €4200 maximaal, gebaseerd op kennis en ervaring;
• Een startdatum vanaf 1 januari 2027, afhankelijk van de afronding van de screening;
• Een werkweek van 36 uur;
• Hybride werkmogelijkheden;
• Eindhoven als uitvalsbasis voor het team Verwerking & Kwaliteitscontrole, met woensdag als kantoordag;
• Mogelijke standplaatsen in Eindhoven, Rotterdam of Zwolle, afhankelijk van woon-werkafstand en de benodigde afstemming;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling;
• Registratie bij NIRPA en lidmaatschap van de Vereniging van Nederlandse Salarisadministrateurs;
• Arbeidsvoorwaarden die afhankelijk zijn van de overeengekomen inzetconstructie.

Belangrijk: deze opdracht is niet beschikbaar op zzp-basis. Een screening maakt onderdeel uit van de procedure.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.