Ben jij sterk in het creëren van overzicht en het aanbrengen van structuur binnen administratieve en facturatieprocessen?

Voor onze opdrachtgever, een Nederlands technologie- en productiebedrijf met een sterke internationale marktpositie, zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van administratieve gegevens, het ondersteunen van interne processen en het onderhouden van contact met verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. 

Klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een internationale organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze uitdaging jou te bieden heeft!

Functieomschrijving Backoffice Medewerker - Tijdelijk

• Het maken van nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen;
• Budget- en activiteitencontrole op projecten;
• Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden;
• Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities;
• Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers;
• Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.

Functiecriteria Backoffice Medewerker - Tijdelijk

• Je beschikt over een afgerond MBO-diploma in een administratieve richting;
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en kennis van ERP systemen (bij voorkeur Infor);
• Je bent communicatief sterk;
• Je bent analytisch en hebt een positieve en professionele instelling;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

De aanbieding Backoffice Medewerker - Tijdelijk

Wij bieden jou een tijdelijk contract aan via Independent Recruiters Flex.

• Start zo snel mogelijk, de opdracht is voor 6 maanden;
• Een opdracht voor 32-40 uur per week;
• Een salaris tussen de €3000-€3500 bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek);
• Goede secundaire voorwaarden, waaronder pensioenopbouw via Stipp;
• Goede begeleiding en een vast contactpersoon vanuit Independent Recruiters.

De rol kan ook ingevuld worden op zzp-basis, met een maximaal all-in tarief (excl. btw) van €50.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.