Ben jij iemand die het leuk vind om te zorgen dat alles omtrent urenadministratie, facturatie en benodigde documenten kloppen? Zoek niet verder!

Deze industriële dienstverlener zoekt een medewerker project administratie, een regelaar, iemand die zorgt dat alle administratieve taken kloppen en dat de deadlines binnen de projecten worden behaald. Ben jij een regelaar, sta je sterk in je schoenen en voel je je thuis in een industriële werkomgeving? Dan kan dit de nieuwe stap zijn in jouw carrière.

Interessant? Lees verder en solliciteer!

Functieomschrijving Medewerker Project Administratie

Als medewerker project administratie ben jij het hart van de operatie en ondersteun jij iedereen die betrokken is bij de projecten met het behalen van de deadlines. Jij draagt zorg voor onder andere de urenadministratie, administratieve verwerkingen, facturatie en nog meer. Je werkt in een hecht team dat er samen voor zorgt dat deadlines worden gehaald. Omdat er op locaties van vroeg in de ochtend tot laat in de avond wordt gewerkt, kan het voorkomen dat je incidenteel in de avonduren een kleine taak moet oppakken. Dit gebeurt altijd in overleg, en je krijgt deze tijd later in overleg terug. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Urenadministratie: Je verwerkt en controleert gegevens vanuit de urenregistratiesystemen (TimeWize) en signaleert en corrigeert fouten;
• Rapportages: Je stelt overzichten op in Excel, zoals manurenrapportages en andere belangrijke gegevens;
• Werkbonnenadministratie: Je verwerkt en controleert werkbonnen en omzetgegevens in het financiële systeem (SIS) en in de self-billing systemen van klanten;
• Facturatie: Je stelt facturen op en controleert deze op basis van verzamelde informatie en afspraken met opdrachtgevers;
• Administratieve verwerking: Je zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig en nauwkeurig worden verwerkt, zodat de salarisadministratie en/of facturatieafdeling hiermee aan de slag kan;
• Contact met collega’s op locatie: Je bent proactief en assertief in je communicatie met collega's op locatie.

Functiecriteria Medewerker Project Administratie

Dit breng jij mee:

• Opleiding: MBO werk- en denkniveau. Richting maakt niet uit. Motivatie wel!
• Softwarekennis: Ervaring met MS Office.
• Ervaring in een administratieve rol: Affiniteit met de industrie of bouw is een pre, maar geen must. 
• Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en denkt in oplossingen.
• Taal: Je beheerst de Nederlandse taal. Spreek je ook Pools of Turks? Dat is een mooie bonus!
• Rijbewijs en eigenvervoer.

De aanbieding Medewerker Project Administratie

Dit is een rol voor 32 - 40 uur per week met een salarisindicatie van €3000 - €3500 bruto per maand bij een 40 urige werkweek op basis van kennis en ervaring. Daarnaast krijg jij het volgende:

• 35 vakantiedagen;
• 13de maand salaris;
• Pensioen regeling;
• 1 dag per week de mogelijkheid om thuis te werken.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.