Ben jij een proactieve en gestructureerde HR-professional die energie haalt uit een veelzijdige rol? Werk je graag in een internationale, technische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans om impact te maken.

Voor een toonaangevende organisatie in logistieke technologie en supply chain-optimalisatie zoeken wij een gedreven Interim HR Assistant. Deze innovatieve speler ontwikkelt slimme oplossingen die de distributie- en fulfilmentprocessen van klanten wereldwijd verbeteren.

In deze rol ben jij de spil binnen de HR-afdeling: je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR én andere afdelingen, zowel lokaal als internationaal.

Ben jij de energieke HR Assistant die moeiteloos schakelt, graag regelt en plezier haalt uit mensgericht werk in een hightech omgeving? En ben je op korte termijn beschikbaar voor 32 uur per week? Dan kom ik graag met je in contact!

Functieomschrijving: Interim HR Assistant

Deze wereldwijde leverancier van complexe technische installaties richt zich op sorteerlijnen, verpakkingslijnen en weeginstallaties. Ze bieden servicecontracten die variëren van technische ondersteuning tot 24/7 on-site aanwezigheid.

In de rol van HR Assistant ben je een essentiële schakel binnen de HR-afdeling. Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat HR-processen efficiënt en correct verlopen. 

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit: 

• Het beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-gegevens in systemen zoals Workday;
• Het ondersteunen bij het wervingsproces, waaronder het inplannen van sollicitatiegesprekken en onderhouden van contact met kandidaten;
• Het coördineren van een soepel en professioneel onboardingproces voor nieuwe medewerkers;
• Het verwerken van personele mutaties en het begeleiden van in- en uitdiensttreding;
• Het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Het bijdragen aan diverse HR-projecten en het meedenken over procesverbeteringen.

Functiecriteria: Interim HR Assistant

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij het volgende van je:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of administratie;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur Workday;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Je bent nauwkeurig, discreet en zelfstandig;
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht ingesteld. 

De aanbieding: Interim HR Assistant

Het betreft een positie voor 32 uur per week. Je kunt rekenen op een afwisselende functie binnen een internationale en innovatieve organisatie, met volop ruimte voor eigen inbreng. Daartegenover staat een all-in uurtarief van maximaal €55,-.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.