Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van schakelen tussen mensen, processen en techniek? In deze rol zorg jij ervoor dat gebouwen optimaal functioneren en gebruikers volledig worden ontzorgdt. Je bent de verbindende factor tussen huurders, leveranciers en vastgoed eigenaren en houdt grip op onderhoud, rapportages en verbeterprocessen.

Je komt te werken in een internationale, professionele vastgoed omgeving waar kwaliteit, service en continue verbetering centraal staan. Een dynamische setting waarin jij écht impact maakt op de dagelijkse beleving van werk- en leefomgevingen.

Klaar voor de volgende stap in je facilitaire carrière? Solliciteer dan snel en versterk dit professionele facilitaire team!

Functieomschrijving Facilitair Coördinator

Wat ga jij doen?

• Schakel en aanspreekpunt zijn tussen verhuurder, huurders en leveranciers, en zorgen dat procedures en rapportages correct worden gevolgd;
• Werkorders beheren: toewijzen, reparaties inplannen en controleren op juistheid en naleving;
• Ruimtes, meubilair en apparatuur inspecteren en kleine storingen zelf verhelpen;
• Data uit werkorders en rapportages analyseren en managementupdates opstellen over prestaties en voortgang;
• Nieuwe diensten, apparatuur en processen onderzoeken om operationele efficiëntie te verbeteren;
• Problemen oplossen, verbeteringen voorstellen en samenwerken met het eigen team en andere afdelingen voor optimale resultaten.

Functiecriteria Facilitair Coördinator

Jouw kwalificaties:

• Een middelbareschooldiploma (of gelijkwaardig) met 3–4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare operationele of facilitaire rol;
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren met alle stakeholders;
• Sterke kennis van processen, procedures, systemen en concepten binnen facility management of aanverwante disciplines;
• Analytisch en probleemoplossend vermogen: je kunt complexe informatie snel doorgronden en helder en logisch communiceren;
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en het vermogen om data te vertalen naar inzichtelijke rapportages;
• Gevorderde rekenvaardigheden, inclusief het nauwkeurig berekenen van percentages, kortingen en opslagen.

De aanbieding Facilitair Coördinator

Wij bieden jou:

• Aantrekkelijk salaris rond de €3400 bruto per maand (fulltime, afhankelijk van ervaring);
• Reiskostenvergoeding en deelname aan een solide pensioenregeling;
• Optie voor collectieve zorg- en woonverzekering;
• 25 vakantiedagen + 12 ADV-dagen, met mogelijkheid tot extra vrije of wellnessdagen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en doorgroeimogelijkheden.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.