Krijg jij energie van een strakke HR-administratie én het ondersteunen van medewerkers en managers in de dagelijkse praktijk? En werk je graag in een rol waarin je breed betrokken bent en echt het verschil maakt in de uitvoering?

Voor een internationale organisatie zoeken wij een HR Officer die zorgt dat alle HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen. Je komt te werken in een hecht HR-team van 4 collega’s, waarin jij een belangrijke rol speelt in de dagelijkse HR-uitvoering en hét aanspreekpunt bent voor uiteenlopende HR-vraagstukken binnen de organisatie.

Heb jij enkele jaren ervaring in een vergelijkbare HR-rol en ben je op korte termijn beschikbaar voor 24-28 uur per week? Dan kom ik graag met je in contact!

Functieomschrijving HR Officer (24-28 uur)

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-processen en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je werkt nauw samen met HR en ondersteunt zowel op operationeel als administratief vlak. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de HR-mailbox en opvolgen van vragen van medewerkers en managers; 
• Coördineren van in-, door- en uitstroomprocessen;
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie;
• Zorgdragen voor een correcte en actuele personeelsadministratie;
• Ondersteunen bij onboarding en introductie van nieuwe medewerkers;
• Meewerken aan HR-projecten, zoals vitaliteit, verzuim en D&I;
• Signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen;
• Ondersteunen bij rapportages en HR-gerelateerde administratie.

Functiecriteria HR Officer (24-28 uur)

Voor deze rol zoeken wij een nauwkeurige en proactieve HR Officer die goed het overzicht bewaart en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM;
• Ervaring in een vergelijkbare HR-rol;
• Kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Discretie en een professionele, toegankelijke houding;
• Ervaring met systemen zoals Loket en Exact is een pre;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

De aanbieding HR Officer (24-28 uur)

Je komt te werken in een hecht HR-team binnen een organisatie waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. 

Verder kun je rekenen op: 

• Salaris van circa €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Parttime dienstverband van 24-28 uur per week;
• Mogelijkheid tot hybride werken; 
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Hoe nu verder?
Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn wij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.