Executive Assistant

Abcoude Op aanvraag

Executive Assistant

Voor een internationale IT dienstverlener ben ik op zoek naar een Executive Assistant.

In deze rol zal je de Country Manager ondersteunen bij operationale en organisatorische taken en indien nodig ondersteuning op zakenreizen (internationaal). Daarnaast is het leuke aan deze rol dat je ook HR taken erbij krijgt. Voor deze rol is naast Nederlands en Engels ook Duits vereiste. Dus beheers jij deze drie talen vloeiend? Dan kom ik graag met je in contact!

Functieomschrijving Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je de Country Manager zowel op operationeel als organisatorisch vlak.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:

  • Agenda beheren;
  • Bewaken van strakke deadlines;
  • Opstellen van presentaties, verslagen en vergaderdocumenten voor het management;
  • Rapportage en bewaking van bedrijfsprocessen;
  • Het voeren van correspondentie in het Duits en Engels;
  • Aanspreekpunt voor interne en externe partijen;
  • HR administratie, waaronder het coördineren van de on-boarding van nieuwe medewerkers;
  • Algemene administratieve ondersteuning bieden, hulp bij het plannen van reizen, onkostendeclaraties en coördinatie van evenementen etc.

Functiecriteria Executive Assistant

Voor de functie van Executive Assistant bij deze gave en snel groeiende organisatie zijn de volgende criteria belangrijk:

  • MBO+ / HBO denk en werkniveau;
  • Goede communicatieve vaardigheden, overtuigen met een zelfverzekerde en competente houding;
  • Zeer goede kennis van MS-Office;
  • Je beschikt goede Engelse en Duitse vaardigheden in woord en geschrift (Frans is een pré);
  • Flexibel, proactief, secuur en zelfstandig;
  • Naast hoge conceptuele en analytische vaardigheden, zijn we op zoek naar een persoonlijkheid die snel verbinding opbouwt met de interne afdelingen en klanten.

De aanbieding

Je gaat werken in een groeiend en dynamisch bedrijf. Naast het feit dat je mee werkt aan internationale projecten bieden zij een aantrekkelijks beloningsmodel, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, personeelsevenementen en goede opleidingsmogelijkheden.

In een persoonlijk gesprek vertel ik je er graag meer over.

Categorie

HRM & Recruitment

Contactpersoon

25-11-2021 Independent Recruiters
Meer details
Match criteria
Branche
  • Consultancy
  • ICT
Regio/provincie
  • Utrecht
Opleiding
  • HBO
  • WO
Dienstverband
  • Vast
Salarisindicatie
  • 2500 - 3000
  • 3000 - 3500
  • 3500 - 4000
  • 4500 - 5000
Anderen bekeken ook deze vacatures:
Vacatures zoeken
Independent Recruiters Groep BV gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close