Junior Office Manager

Amsterdam Op aanvraag

Junior Office Manager

Junior Office Manager gezocht voor een groot facilitair schoonmaakbedrijf. Jij bent net afgestudeerd (HBO-niveau) en op zoek naar een uitdagende functie als office manager in de regio Amsterdam.

In deze functie ben jij communicatief sterk, schakel je snel én ben je cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. Jij hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, zorgt voor een correcte administratie van alle contracten en jij zorgt alle middelen er zijn om de klanten goed te bedienen. Jij krijgt het wel voor elkaar.

Functieomschrijving Junior Office Manager

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de P&O manager verantwoordelijk voor de backoffice van de regio.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district

  • De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
  • Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Werkvoorbereiding

  • Het opstellen van werkprogramma’s, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
  • Het beheren van de object- en projectmappen.
  • Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
  • Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten

  • Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
  • Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
  • Het verzorgen van mailings.

Administratie operatie

  • Het actueel houden van gegevens over de operatie.
  • Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
  • Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages

  • Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
  • Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto’s

  • Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
  • Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
  • Het controleren van binnengekomen goederen.
  • Het beheren van het wagenpark.
  • Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles

  • Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
  • Het verrichten van interne audits op de panden.
  • Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
  • Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Functiecriteria Junior Office Manager

Als Junior Office Manager zijn verantwoordelijkheden geen probleem voor jou. Jij kan uitstekend projectmatig werken, prioriteiten stellen en ook 'nee' zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:

  • Enthousiast persoon met een grote drive om het vak te willen leren;
  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Opleiding in de richting van Facilitair/Hotelschool/Finance is een pré;
  • Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken (Word, Excel);
  • Je wil en kan ondersteunend werken;
  • Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
  • Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

De aanbieding Junior Office Manager

Onze opdrachtgever biedt je voor de functie van Junior Office Manager een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 – € 3250 per maand. De inschaling is op basis van werkervaring.

Categorie

Facilitair

Contactpersoon

O. van der Putten
T: +31 6 8383 4469

04-09-2019 Independent Recruiters
Medewerkers
Olaf van der Putten
Meer details
Match criteria
Branche
  • Gezondheids- / Welzijn sector
  • Horeca
  • Facilitair
  • Overig
Regio/provincie
  • Noord Holland
Opleiding
  • HBO
Dienstverband
  • Vast
Salarisindicatie
  • 2000 - 2500
  • 2500 - 3000
  • 3000 - 3500
Anderen bekeken ook deze vacatures:
Anderen hebben ook gesolliciteerd op:
Vacatures zoeken
Independent Recruiters Groep BV gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close