Office Assistent (20 uur)

Geldermalsen Op aanvraag

Office Assistent (20 uur)

Voor een internationale organisatie die zich specialiseert in custom made trailers in de regio West Betuwe zijn wij op zoek naar een Office Assistent voor 20 uur in de week!

Als Office Assistent zorg jij ervoor dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier verwelkomt en ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Daarnaast zorg je ervoor dat je de algemene telefoon bediend en doorverbind naar de juiste medewerkers binnen het bedrijf. Binnen deze rol ben je een echte spin in het web en zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt.

Vind jij het leuk om het gezicht van de organisatie te zijn en ben je de ervaren Office Assistent die ik zoek? Ik kom graag met je in contact!

Functieomschrijving Office Assistent (20 uur)

Deze organisatie opereert internationaal en heeft verschillende vestigingen in heel Europa. Als Office Assistent heb je een brede rol binnen de organisatie, als Office Assistent bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie voor klanten en bezoekers;
  • Beheren van de centrale telefoon en deze doorverbinden naar de juiste persoon binnen de organisatie;
  • Zorg dragen voor het netjes houden van de receptie en het klaarzetten van vergaderzalen;
  • Boeken van vluchten en hotels;
  • Officiële documenten afhandelen en doorzetten naar het hoofdkantoor;
  • Administratieve en financiële ondersteuning.

Functiecriteria Office Assistent (20 uur)

In de functie van Office Assistent is het het allerbelangrijkste dat je energie hebt en flexibel bent! Verder zijn wij op zoek naar:

  • Minimaal afgeronde MBO opleiding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift), Duits is een pré;
  • Aantoonbare ervaring als Office Assistent/Management Assistent of vergelijkbaar;
  • Kennis van het MS Office pakket;
  • Je bent klant- en servicegericht;
  • Je hebt oog voor detail en je weet hoe je prioriteiten weet te stellen;
  • Je bent +/- 20 uur per week beschikbaar.

De aanbieding

Naast een leuke en dynamische omgeving wordt er een salaris geboden tussen de €2400 - €3200 obv 40 uur ( kennis en ervaring). Ik vertel je hier graag meer over in een persoonlijk gesprek!

Categorie

Management Support - Secretarieel

Contactpersoon

Nina van Eede
T: +31 6 8237 6407

24-11-2021 Independent Recruiters
Medewerkers
Nina van Eede
Meer details
Match criteria
Branche
  • Transport / Logistiek / Luchtvaart
  • Automotive
  • Machinebouw
  • Overig
  • Metaalbouw
  • Industrie
Regio/provincie
  • Gelderland
Opleiding
  • MBO
  • HBO
Dienstverband
  • Vast
Salarisindicatie
  • 2000 - 2500
  • 2500 - 3000
  • 3000 - 3500
Anderen bekeken ook deze vacatures:
Vacatures zoeken
Independent Recruiters Groep BV gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close