Office Manager Stichting Babyspullen (vrijwilliger)

Heerhugowaard Op aanvraag

Office Manager Stichting Babyspullen (vrijwilliger)

Office Manager voor Stichting Babyspullen gezocht!

Word jij enthousiast van het bouwen aan een nieuwe rol in de organisatie, het uitbouwen van de afdelingen en het aansturen, enthousiasmeren en verbinden van diverse afdelingen? Wil jij je talenten inzetten voor het goede doel? Dan zijn zij op zoek naar jou!

Functieomschrijving Office Manager Stichting Babyspullen (vrijwilliger)

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de ondersteunende afdelingen van Stichting Babyspullen. Op dit moment zijn dit de teams van administratie en HR, maar op den duur wordt dit uitgebreid met facilitaire zaken en ICT. Het is aan jou om deze teams op een effectieve en efficiënte wijze te ondersteunen zodat zij hun taken kunnen uitvoeren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Het aansturen, begeleiden en inwerken van vrijwilligers en stagiaires in de ondersteunende afdelingen;
  • Het begeleiden van de totstandkoming van een jaar- en activiteitenplanning van de verschillende teams en de realisatie hiervan;
  • Het analyseren en eventueel optimaliseren van interne processen;
  • Het voeren van sollicitatie- en evaluatiegesprekken met (nieuwe) vrijwilligers;
  • Het faciliteren en coördineren van teamoverleg;
  • Fungeren als spin-in-het-web tussen de verschillende ondersteunende afdelingen en de rest van de organisatie en de directie.

Functiecriteria Office Manager Stichting Babyspullen (vrijwilliger)

De functie Office Manager is nieuw in de organisatie.

Eigenschappen die je meebrengt:

  • Jij bent een echte verbinder van de ondersteunende teams;
  • Jij bent een kei in overzicht houden en je kan goed plannen en organiseren;
  • Jij kan problemen signaleren en bent oplossingsgericht;
  • Jij geeft leiding door (bij) te sturen, motiveren en enthousiasmeren;
  • Jij beschikt over uitstekende communicatie skills;
  • Je bent minimaal 4 uur in de week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over een aantal dagen in de week;
  • Je bent werkzaam op ons kantoor in Heerhugowaard.

De aanbieding Office Manager Stichting Babyspullen (vrijwilliger)

Alle vrijwilligers zijn het hierover eens: het werk geeft je een goed gevoel! Een goede start voor elke baby willen we natuurlijk allemaal en op deze manier kan iedereen hier heel praktisch een steentje aan bijdragen. Verder vergroot je je sociale netwerk, lever je een maatschappelijke bijdrage en werk je natuurlijk samen met de leukste vrijwilligers.

Bedrijfscultuur

1 op de 13 baby’s wordt in Nederland in armoede geboren. Stichting Babyspullen wil deze kinderen een goede start geven. Help jij ons mee? Stichting Babyspullen is een non-profit organisatie die volledig afhankelijk is van o.a. fondsen, sponsoring, donaties en vrijwilligers. Stichting Babyspullen heeft in een paar jaar een flinke groeispurt gemaakt. Daar zijn we blij mee, want zo kunnen we meer kindjes een goede start geven. Tegelijkertijd vraagt een grotere organisatie ook meer coördinatie. Daarom zijn wij ter uitbreiding op zoek naar een enthousiaste Office Manager op vrijwillige basis.

Dagelijks worden er 35 baby’s in armoede geboren. Stichting Babyspullen zet zich in voor deze kinderen. De stichting verzamelt babyspullen, maakt daar babystartpakketten van en deelt die via diverse instanties gratis uit aan (aanstaande) ouders die het financieel moeilijk hebben.

Stichting Babyspullen is een landelijke organisatie die werkt vanuit Heerhugowaard. Bij de stichting werken ongeveer 300 vrijwilligers die actief zijn op diverse vlakken: van het inzamelen, transporteren, sorteren en inpakken van de kleding en babyspullen tot aan ondersteuning op het gebied van administratie, communicatie, evenementen, transport etc.

Categorie

Management Support - Secretarieel

Contactpersoon

A. Kruin
T: +31 6 5765 1926

19-07-2021 Independent Recruiters
Medewerkers
Annabelle Kruin
Meer details
Match criteria
Branche
  • Overig
  • Overheid
Regio/provincie
  • Noord Holland
Opleiding
  • MBO
  • HBO
  • WO
Dienstverband
  • Vast
  • Interim
Vacatures zoeken
Independent Recruiters Groep BV gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close